Pourquoi des documents en coordination SPS ?

La mission du coordonnateur SPS ne repose pas uniquement sur des visites et des réunions. Elle s’appuie sur des documents de référence obligatoires qui encadrent l’organisation de la sécurité tout au long du chantier. Ces documents permettent :

• De prévenir les risques dès la conception

• De suivre les actions sécurité pendant les travaux

• De garantir une bonne transmission des informations après le chantier

Ils sont aussi indispensables en cas de contrôle de l’inspection du travail ou d’accident.

Le Plan Général de Coordination en matière de Sécurité et de Protection de la Santé (PGCSPS)

Le PGCSPS est le cœur du dispositif SPS. Il est obligatoire pour les opérations de niveau 1 et 2 (voir les niveaux SPS). Ce plan est élaboré dès la phase de conception et mis à jour durant les travaux.

Il contient :

• L’analyse des risques liés à la coactivité

• Les consignes générales de sécurité

• L’organisation des secours

• Les mesures spécifiques selon les techniques ou matériaux utilisés

Le PGCSPS est communiqué à toutes les entreprises intervenantes avant leur arrivée sur le chantier.

Le registre-journal de la coordination SPS

Le registre-journal est un document tenu à jour par le coordonnateur SPS pendant la phase de réalisation. Il permet de consigner :

• Les visites sur le chantier

• Les observations de sécurité

• Les remarques des entreprises ou du maître d’ouvrage

Ce registre peut être consulté à tout moment par les entreprises, le maître d’ouvrage ou les autorités de contrôle.

Le Dossier d’Intervention Ultérieure sur l’Ouvrage (DIUO)

Le DIUO est un document à remettre à la fin du chantier. Il contient toutes les informations utiles pour garantir la sécurité des interventions futures sur l’ouvrage (maintenance, réparations…).

Il inclut :

• Les plans et notices techniques

• Les matériaux utilisés

• Les consignes de sécurité spécifiques

Ce dossier est transmis au propriétaire de l’ouvrage et doit être conservé tout au long de sa vie.

Le registre de coordination (ou registre de sécurité)

À ne pas confondre avec le registre-journal, ce document permet de centraliser toutes les données de coordination, les échanges entre les acteurs et les documents transmis. Il est souvent dématérialisé.

Les autres documents liés à la coordination SPS

D’autres documents peuvent être établis en fonction de la nature du chantier :

Ces documents sont utiles pour assurer un suivi rigoureux de la mission SPS et éviter tout oubli ou zone grise.